11月26日,鹽城市寶碩塑業(yè)有限公司負(fù)責(zé)人趙東收到了一條信息:28762.22元已匯入公司賬戶。這是寶碩塑業(yè)在當(dāng)?shù)匾豁?50千瓦光伏發(fā)電站當(dāng)月的購電費及補貼款。
“以前,這筆光伏購電費和補貼,都要拖上七八天才能到賬。今年3月份起,每個月都準(zhǔn)時到賬,這速度真是快!”趙東一邊做好記錄,一邊說道。從記錄表上可以看出,2019年3月到11月,每個月的到賬時間均在26號。
治好結(jié)算“拖延癥”的,正是國網(wǎng)鹽城供電公司(下稱“鹽城供電公司”)的一位“新員工”——光伏結(jié)算機器人。
01 財務(wù)部來了“不眠加班狂”
近年來,鹽城光伏產(chǎn)業(yè)迎來井噴式增長。2016年底,鹽城全市光伏裝機總量只有90余萬千瓦,現(xiàn)在這一數(shù)據(jù)已達196.59萬千瓦。
然而,隨之而來的,是巨量的光伏結(jié)算業(yè)務(wù)。目前,鹽城全市分布式光伏發(fā)電已超過1.7萬戶。“每一筆光伏購電費及補貼款的結(jié)算工作,都需要經(jīng)過6個流程,每個流程又有若干細(xì)分步驟。”鹽城供電公司財務(wù)部副主任沈霞說,“基本從月中開始,我們就要開始加班??杉词蛊鹪缲澓冢惨涎拥皆碌撞拍芡瓿山Y(jié)算業(yè)務(wù)。”
面對光伏發(fā)電快速增長這一新情況,只是靠加班,已經(jīng)無法應(yīng)對。
老辦法不行,就換新思路。隨著國網(wǎng)江蘇省電力有限公司在江蘇全省推進泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),光伏結(jié)算這一難題,在鹽城供電公司被第一個推到了臺面上。
結(jié)算業(yè)務(wù)涉及大量的核對、用戶信息更新維護等工作,機械重復(fù),這正是機器人最為擅長的領(lǐng)域。
“我們組建了研發(fā)團隊,認(rèn)真分析了光伏結(jié)算業(yè)務(wù)流程。”2018年11月起,每月下旬,研發(fā)團隊便集體入駐財務(wù)部,對財務(wù)人員的工作流程、工作方法進行記錄建模,并訓(xùn)練機器人模仿學(xué)習(xí)。
2019年3月,經(jīng)過反復(fù)多輪次試運行檢查,光伏結(jié)算機器人正式上線運行。“每天下班前,我進行最基本的設(shè)置,機器人便會開始數(shù)據(jù)計算。”沈霞說,“原來6天的工作量,機器人一晚上便可完成。有了這位不睡覺的加班狂,我們結(jié)算員都告別了通宵熬夜的加班生活。”
02 部門間有了“無形聯(lián)絡(luò)員”
按照泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)要求,設(shè)計伊始,結(jié)算機器人便致力于打破財務(wù)、營銷間的專業(yè)壁壘。
在傳統(tǒng)的工作模式中,營銷部門會將用戶的上網(wǎng)電量、發(fā)電量等數(shù)據(jù)提供給財務(wù)部門,再由財務(wù)人員一一核對。“幾萬條數(shù)據(jù),僅靠人工肉眼核對,極易出現(xiàn)差錯。”沈霞說道。
結(jié)算機器人投運后,整個工作流程實現(xiàn)了自動處理。結(jié)算機器人可以自動登陸系統(tǒng)、自動提取相關(guān)資料、按照規(guī)則設(shè)置自動進行檢查核對。原先分散在不同部門的孤立數(shù)據(jù),現(xiàn)在被有效貫通,形成了高效、快速的數(shù)據(jù)流。
“‘快’字作目標(biāo),安全是底線。”沈霞點出了結(jié)算機器人的兩大原則,“我們組織專人,對相關(guān)法規(guī)政策開展專項研究,總結(jié)提煉業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點進行人工檢查。”研發(fā)團隊采用“逐站停車”模式,在重復(fù)繁瑣的核對、維護、結(jié)算等環(huán)節(jié),由機器人自主操作,而在各個關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置審核關(guān)卡,由人工對階段性結(jié)果進行檢查。
就這樣,通過人、機配合工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流的高度整合,鹽城供電公司光伏結(jié)算工作效率大幅提升。
03 村支書成了“光伏精算師”
供電工作,客戶是最公正的評價者。結(jié)算機器人的出現(xiàn),也為每一位光伏客戶帶來新的體驗。
這一提速對鹽城市下轄的濱??h四汛村的影響尤其明顯。“本來計劃請外面公司來護理苗圃,可今年,我們又變了主意。”村支書韓巍偉指了指村委會屋頂20千瓦的光伏板說,“現(xiàn)在,我們安排村里的低收入村民來進行施肥、除蟲等護理工作。”
韓巍偉的算盤打得很細(xì)。每個月,村委會向進行護理工作的村民支付每人120元人工費。而這筆錢,正是來源于村委會層頂?shù)墓夥忞娰M和補貼。這樣不僅節(jié)約了因委托其他公司護理產(chǎn)生的費用,也為低收入村民增加了新的收入。
談及產(chǎn)生這一想法的原因,韓巍偉說得很直接:“就是靠這筆錢能準(zhǔn)點到賬。”原來,去年年底,也有人有過類似的想法。但當(dāng)時,每個月光伏款項都要延期到賬。“現(xiàn)在,每月26號,村會計都會準(zhǔn)時來給我報賬。這筆錢來得準(zhǔn)時了,我們才能準(zhǔn)時向村民支付人工費。”韓巍偉說。
“以前,這筆光伏購電費和補貼,都要拖上七八天才能到賬。今年3月份起,每個月都準(zhǔn)時到賬,這速度真是快!”趙東一邊做好記錄,一邊說道。從記錄表上可以看出,2019年3月到11月,每個月的到賬時間均在26號。
治好結(jié)算“拖延癥”的,正是國網(wǎng)鹽城供電公司(下稱“鹽城供電公司”)的一位“新員工”——光伏結(jié)算機器人。
01 財務(wù)部來了“不眠加班狂”
近年來,鹽城光伏產(chǎn)業(yè)迎來井噴式增長。2016年底,鹽城全市光伏裝機總量只有90余萬千瓦,現(xiàn)在這一數(shù)據(jù)已達196.59萬千瓦。
然而,隨之而來的,是巨量的光伏結(jié)算業(yè)務(wù)。目前,鹽城全市分布式光伏發(fā)電已超過1.7萬戶。“每一筆光伏購電費及補貼款的結(jié)算工作,都需要經(jīng)過6個流程,每個流程又有若干細(xì)分步驟。”鹽城供電公司財務(wù)部副主任沈霞說,“基本從月中開始,我們就要開始加班??杉词蛊鹪缲澓冢惨涎拥皆碌撞拍芡瓿山Y(jié)算業(yè)務(wù)。”
面對光伏發(fā)電快速增長這一新情況,只是靠加班,已經(jīng)無法應(yīng)對。
老辦法不行,就換新思路。隨著國網(wǎng)江蘇省電力有限公司在江蘇全省推進泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),光伏結(jié)算這一難題,在鹽城供電公司被第一個推到了臺面上。
結(jié)算業(yè)務(wù)涉及大量的核對、用戶信息更新維護等工作,機械重復(fù),這正是機器人最為擅長的領(lǐng)域。
“我們組建了研發(fā)團隊,認(rèn)真分析了光伏結(jié)算業(yè)務(wù)流程。”2018年11月起,每月下旬,研發(fā)團隊便集體入駐財務(wù)部,對財務(wù)人員的工作流程、工作方法進行記錄建模,并訓(xùn)練機器人模仿學(xué)習(xí)。
2019年3月,經(jīng)過反復(fù)多輪次試運行檢查,光伏結(jié)算機器人正式上線運行。“每天下班前,我進行最基本的設(shè)置,機器人便會開始數(shù)據(jù)計算。”沈霞說,“原來6天的工作量,機器人一晚上便可完成。有了這位不睡覺的加班狂,我們結(jié)算員都告別了通宵熬夜的加班生活。”
02 部門間有了“無形聯(lián)絡(luò)員”
按照泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)要求,設(shè)計伊始,結(jié)算機器人便致力于打破財務(wù)、營銷間的專業(yè)壁壘。
在傳統(tǒng)的工作模式中,營銷部門會將用戶的上網(wǎng)電量、發(fā)電量等數(shù)據(jù)提供給財務(wù)部門,再由財務(wù)人員一一核對。“幾萬條數(shù)據(jù),僅靠人工肉眼核對,極易出現(xiàn)差錯。”沈霞說道。
結(jié)算機器人投運后,整個工作流程實現(xiàn)了自動處理。結(jié)算機器人可以自動登陸系統(tǒng)、自動提取相關(guān)資料、按照規(guī)則設(shè)置自動進行檢查核對。原先分散在不同部門的孤立數(shù)據(jù),現(xiàn)在被有效貫通,形成了高效、快速的數(shù)據(jù)流。
“‘快’字作目標(biāo),安全是底線。”沈霞點出了結(jié)算機器人的兩大原則,“我們組織專人,對相關(guān)法規(guī)政策開展專項研究,總結(jié)提煉業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點進行人工檢查。”研發(fā)團隊采用“逐站停車”模式,在重復(fù)繁瑣的核對、維護、結(jié)算等環(huán)節(jié),由機器人自主操作,而在各個關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置審核關(guān)卡,由人工對階段性結(jié)果進行檢查。
就這樣,通過人、機配合工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流的高度整合,鹽城供電公司光伏結(jié)算工作效率大幅提升。
03 村支書成了“光伏精算師”
供電工作,客戶是最公正的評價者。結(jié)算機器人的出現(xiàn),也為每一位光伏客戶帶來新的體驗。
這一提速對鹽城市下轄的濱??h四汛村的影響尤其明顯。“本來計劃請外面公司來護理苗圃,可今年,我們又變了主意。”村支書韓巍偉指了指村委會屋頂20千瓦的光伏板說,“現(xiàn)在,我們安排村里的低收入村民來進行施肥、除蟲等護理工作。”
韓巍偉的算盤打得很細(xì)。每個月,村委會向進行護理工作的村民支付每人120元人工費。而這筆錢,正是來源于村委會層頂?shù)墓夥忞娰M和補貼。這樣不僅節(jié)約了因委托其他公司護理產(chǎn)生的費用,也為低收入村民增加了新的收入。
談及產(chǎn)生這一想法的原因,韓巍偉說得很直接:“就是靠這筆錢能準(zhǔn)點到賬。”原來,去年年底,也有人有過類似的想法。但當(dāng)時,每個月光伏款項都要延期到賬。“現(xiàn)在,每月26號,村會計都會準(zhǔn)時來給我報賬。這筆錢來得準(zhǔn)時了,我們才能準(zhǔn)時向村民支付人工費。”韓巍偉說。